Datenschutzerklärung

1. Benennung der verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

Horizon44 GmbH
Murnauer Str. 207
81379 München

Handelsregister: HRB 255616
Registergericht: München
UID: DE330020279

Vertreten durch: Andreas Gensch, Kilian Koller

E-Mail: info@horizon44.com
Web: https://www.horizon44.com/

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Erhebung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Der Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite https://sichere-videokonferenz.de besuchen, übermittelt Ihr Browser systembedingt gewisse Informationen an unseren Server, die Sie wiederum identifizierbar machen könnten (z. B. Ihre IP-Adresse). Um die Speicherung dieser Daten auf unseren Servern zu verhindern, haben wir das Logging deaktiviert.

Wir nutzen den localStorage Ihres Browsers, um die aktuelle ID Ihres Konferenzraums zu speichern. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, erneut den gleichen Konferenzraum zu betreten. Mit unten stehendem Link können Sie dies deaktivieren.

Darüber hinaus nutzen wir eine in Deutschland selbst gehostete Instanz von Matomo (ehemals Piwik), einer Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Zweck der internen Datenerhebung ist die kontinuierliche Verbesserung des Produktangebots. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.

Matomo verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem unserer Server in Deutschland gespeichert (siehe dazu Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung). Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen. Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind Auftragsverarbeiter. Unsere Server sind bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Eine entsprechender Auftragsdatenverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Speicherdauer

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall geschieht das im Zeitraum von 14 Monaten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu etwaigen Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Widerruf der Einwilligung

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Profiling

Mit Hilfe des Tracking-Tools Matomo kann das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

Opt-out Möglichkeit

Sie können hier die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten deaktivieren. Ihr Browser setzt ein Opt-Out-Cookie, welches die Speicherung von Matomo Nutzungsdaten und der localStorage Daten unterbindet. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch unser Opt-Out-Cookie entfernt. Bei einem erneuten Besuch unserer Website ist das Opt-Out-Cookie zur Unterbindung der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten somit erneut zu setzen.

2.3 Die Video Konferenz

Zur Übertragung von Video- und Audiosignalen innerhalb der Videokonferenz kommt die quelloffene Software Jitsi Meet zum Einsatz. Auf Basis von WebRTC werden Daten bzw. Media-Streams via Datagram Transport Layer Security (DTLS) und Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) verschlüsselt übertragen. WebRTC bietet allerdings derzeit noch keine Möglichkeit, Videokonferenzen mit mehreren Personen Ende-zu-Ende zu verschlüsseln. Das bedeutet: Auf dem Transportweg bzw. im Netzwerk ist die Videokonferenz verschlüsselt, auf dem Videokonferenz-Server hingegen, der Jitsi Meet hostet, wird der gesamte Datenverkehr entschlüsselt und ist damit für den Betreiber einsehbar. Wir die Horizon44 GmbH, als Betreiber des Angebots https://sichere-videokonferenz.de, speichern, bzw. protokollieren keinerlei Informationen über Sie bzw. die Inhalte der Videokonferenz.

2.4 Der textbasierter Chat in der Video Konferenz – Logfiles

Standardmäßig wird Jitsi Meet mit dem Logging-Level „INFO“ ausgeliefert. In diesem Modus erfasst die Videobridge die IP-Adressen der Teilnehmer. Da wir diese Informationen nicht erfassen und speichern möchten, haben wir das Logging-Level auf „WARNING“ gesetzt.

2.5 Die STUN / TURN-Server

Das STUN-Protokoll erkennt Clients, die sich bspw. hinter einem Router oder einer Firewall befinden und eine NAT-Adresse haben. Mit Hilfe des STUN-Servers können NAT-Clients Ihre öffentliche IP-Adresse erfahren und sind anschließend in der Lage eine direkte Kommunikationsverbindung zwischen (zwei) Teilnehmern herzustellen. Unsere Jitsi-Instanz nutzt einen von uns betrieben STUN- / TURN-Server.

3. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

4. Datensicherheit und Datenverarbeitung

Die gesamte Datenverarbeitung dieser Webseite erfolgt auf einem Server der in Deutschland ansässigen Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen auf einem Server der Horizon44 GmbH. Der TÜV Rheinland bestätigt der Hetzner Online GmbH die Einhaltung der, den Kunden bereitgestellten, Informationen zu den getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 28 DS-GVO im Jahre 2019. Eine entsprechende Zertifizierung nach ISO 27001 finden Sie hier: https://www.hetzner.com/unternehmen/zertifizierung/. Auch die Horizon44 hat entsprechende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ergriffen, um potenziellen Angriffsszenarien vorzubeugen. Dies umfasst zum Beispiel: Beim Besuch dieser Webseite wird eine verschlüsselte Verbindung über das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe (sog. Cipher-Suite) initiiert, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite meines Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der URL-Zeile Ihres Browsers. Im Übrigen verwenden wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

5.Aktualität der Datenschutzerklärung

Die aktuelle Datenschutzerklärung wurde letztmalig geändert im Mai 2020.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit Sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

6. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@horizon44.com

7. Kommerzielle Nutzungsvereinbarung & Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Falls Sie die Anwendung https://sichere-videokonferenz.de geschäftlich nutzen möchten, schließen Sie bitte die kommerzielle Nutzungsvereinbarung incl. AVV ab und senden Sie diese unterschrieben per E-Mail an info@horizon44.com. Im Anschluss erhalten Sie eine von uns gegengezeichnete Version zurück.